Normaal hoeft dit onderdeel niet te worden aangepast. Standaard worden de diverse opties op de juiste wijze vooraf ingevuld.
Als dit vakje is aangevinkt, dan is het document zichtbaar op de website in het opgegeven menu.
Deze staat aan als de pagina eerst moet worden beoordeeld door de „moderator”, vaak de sitebeheerder. De pagina is dan meestal door een bezoeker van de website aangemaakt. Als de moderator accoord gaat met de inhoud of deze heeft aangepast, wordt het vinkje uitgezet en eventuele andere aangevinkt.
Op sommige websites staat op de voorpagina een overzicht van de laatst toegevoegde pagina’s. Is dat bij uw site het geval, en moet deze pagina hier wel/niet op worden geplaatst, dan moet dat hier worden aangegeven.
In overzichten wordt deze pagina bovenaan (eventueel samen met andere pagina’s) geplaatst
Als dit vakje wordt aangevinkt dat wordt een nieuwe revisie van het document gemaakt. Bovenaan de pagina komt dan een extra tabblad met de diverse revisies van het document. Daaruit kan gekozen worden welke revisie nu gepubliceerd moet worden.
Het aankruisen van dit vakje heeft geen invloed op de aanmaakdatum van het document (zie voor de consequenties: „auteursinformatie”).

